维护成本主要包括设备维修费用、更换零部件费用、人工费用、检测费用等。降低维护成本的方法有定期进行设备维护保养，延长设备使用寿命；选择质量可靠的零部件，减少故障发生频率；提高维护人员的技术水平，缩短维修时间等。

运行记录可反映设备的运行状况，为故障诊断提供依据；通过分析运行数据，可发现设备潜在的问题，提前进行维护，避免设备故障；还可用于评估设备的性能和能效，为优化运行和管理提供数据支持。